餐饮算是一个比较古老的行业,其中产品质量对于企业的影响都是非常重要的,特别是目前消费者消费观念的升级。那么在这种时代背景之下,餐饮业ISO9001认证该怎么做,小编带大家一起来了解一下吧!
首先需要准备常规的质量手册、程序文件、作业指导书、服务规范的编写等,但是和工厂企业不同,全聚德是卖烤鸭的,而且对鸭子的精细程度会比一般的饭店高的多,同样的需要的要求也高的多!在质量记录上甚至一只鸭子需要片多少片鸭肉都是有详细的规范的。对于《服务规范》不仅需要给客人片鸭肉,还需要告诉客人饭店的历史,相关的文化,从企业本身入手才可以得到贴合企业的认证管理规范,也只有这样的管理体系,才可以让企业真正得到成长!
ISO认证的判定标准灵活多样,由于餐饮生产是手工劳动,受到情绪影响,时间等因素让工作效果也不尽相同,因此制定标准的菜肴,明确菜肴生产的原料数量辅料数量,以及操作方法等相关必要信息进行量化。所以把可以量化的表混都参与积极的作用,让企业予以关注!
餐饮行业企业也存在设计和开发的过程,主要体现在菜肴上,可以按照条款3.4.4“设计和开发是将要求转换为产品、过程或体系的规定的特性或规范的一组过程。”进行规范性的审查。作为餐饮重要的条件之一就是味道,需要满足不同的客户需要,对于顾客点菜时调整口味的要求(如不要太辣),应作为7.3“设计和开发”的要求予以控制。这样做没有必要。对于顾客的这类要求,可由服务员与顾客沟通并确认,由厨师予以评审和实施,只要能赢得顾客满意即可。
餐饮还有一个客户财产的问题需要注意,这也是很多餐饮企业在客人用餐的时候需要妥善安排好自己看管,7.5.4“顾客财产”明确指出,“组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产”。因此,只有顾客交餐饮企业保存的物品才应作为顾客财产予以控制。但如果将其作为顾客财产予以控制,会增加企业不必要的负担与风险。
ISO9001管理体系除了证书以外,更重要的是在企业里有效的运行不然就算拥有ISO9001认证证书也不过是一种形式主意罢了!ISO9001推行需要经过三大阶段八大步骤。其中三大阶段分别是破冰期、教化期、凝固期,八大步骤则分别是破冰期的现状调查、成立推行小组、制定奖罚制度、制定推行计划;教化期的教育培训、消除阻力、检查纠正;凝固期的持续改善,养成习惯。
破冰期—准备的越充分,成功的可能性越大
第一步:工厂的现状调查。
只有知道工厂目前的现状,才能制定出相对应的计划,如果不能认清工厂的现状,ISO9001推行是不可能成功的。工厂现状调查时,既要了解工厂各部门的组成情况、工厂人员的总体文化水平、各部门的职责权限及各部门之间的关系,又要了解各部门负责人的背景及个性特点。
第二步:成立推行小组
不管做任何事情,都不是仅仅靠一两个人就能做成功的,只有有了一个强有力的组织,才能给推行的成功带来保证。推行小组的成员一般是由各部门的主管组成,同时,对推行小组成员的培训也是很重要的事情。
第三步:制定奖罚制度。
不管什么东西,与个人的报酬联系起来,效果才会大,但个人报酬的增减是容易引起冲突的,所以,先要将奖罚措施制度化,得到大多数人的认可,在日后执行奖罚措施时才不会产生大的矛盾。
第四步:制定推行计划。
有了计划,才能指导今后的行动,保证按部就班的行动而不会忙乱。推行计划的内容一般包括有执行时间、执行人、作业内容、作业目标、应急对策等。
教化期:没有做不成的事情,只有想不到的方法
第五步:文件建立及实施的培训。
只有教会了他人如何去做,他们才能做出来。不仅要教会管理者制定文件,也要教会作业者按文件要求去作业。
第六步:排除阻力。
ISO9001失败的原凶是人为阻力,只有消除了阻力,才能令ISO9001运行真正成功,要排除阻力,首先要看清阻力产生的源头,然后针对阻力源选择解决的方法。阻力来源一般是人员不习惯,因要做记录,员工觉得增多了工作量,所以反对,另外还有担心自己的利益被侵犯而反对。
第七步:体系效果检查。
培训是否产生了效果,还要依靠检查后才能证实,同时,也正是因为有检查,才能激励员工切实按照文件去作业。
总之,教化阶段要遵照的原则是:不要操之过急,而要慢火煎鱼,一步一步去诱导。
凝固期:真正令工厂人员养成了习惯,ISO9001推行才算真正的成功
第八步:持续改善。
获得了ISO9001证书,并不代表ISO9001推行已经完结。ISO9001的核心就是持续改善,也就是说ISO9001推行没有终点站。不管做任何事情,只要是没有养成习惯,就有可能反弹,也就是说,重新回到以前的作业方式和习惯。
通过上述文章的了解,我们可以知道餐饮业通过ISO9001认证直接强化了产品的品质管理,有效提升了企业的效益同时,也可以增加顾客的满意度。因此餐馆可以根据自己的情况来考虑是否办理,希望上述的信息对有需要的企业有所帮助!