一般要通过对OHSMS标准培训、制定计划、对职业安全健康管理现状进行评估(初步评估)、职业安全健康管理体系建设、系统文件编制、系统运行、内部审查、管理性审查(或管理审查)、对不符合条件进行纠正、外部审查等基本步骤来建立职业安全健康管理体系。
职业安全健康管理体系初始评审及体系策划的内容
1.初始评审的内容
(1)获取相关的职业安全健康法律、法规和其他要求,对其适用性及需遵守的内容进行确认,并对遵守情况进行调查和评价;
(2)对现有的或计划的作业活动进行危害辨识和风险评价;
(3)确定现有措施或计划采取的措施是否能够消除危害或控制风险;
(4)对所有现行职业安全健康管理的规定、过程和程序等进行检查,并评价其对管理体系要求的有效性和适用性;
(5)分析以往企业安全事故情况以及员工健康监护数据等相关资料,包括人员伤亡、职业病、财产损失的统计、防护记录和趋势分析;
(6)对现行组织机构、资源配备和职责分工等进行评价。
2.体系策划的内容
(1)确立职业安全健康方针;
(2)制定职业安全健康体系目标及其管理方案;
(3)结合职业安全健康管理体系要求进行职能分配和机构职责分工;
(4)确定职业安全健康管理体系文件结构和各层次文件清单;
(5)为建立和实施职业安全健康管理体系准备必要的资源。
职业安全健康管理体系文件的内容和结构
1.体系文件的内容
体系文件描述体系的核心要素及其相互作用,并提供查询相关文件的途径。
主要内容有:
组织的职业安全健康方针和目标;
职业安全健康管理的关键岗位与职责;
主要的职业安全健康风险及其预防和控制措施;
职业安全健康管理体系框架内的管理方案、程序、作业指导书等。
体系文件要能确保所建立的职业安全健康管理体系在任何情况下(包括各级人员发生变动时)均能得到充分理解和有效运行。
2.体系文件的内容和结构
职业安全健康管理体系文件的结构,多数情况下是采用管理手册、程序文件、作业指导书以及记录的形式。