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印刷企业怎么办理ISO9001质量管理体系认证流程
时间:2023年02月10日 14时21分22秒    来源:https://www.baisiterzh.com    阅读次数:    本文作者:百思特认证
[导读]: 由于三体系的不断普及,体系认证在各行各业都变成了企业提高自身发展的一部分,印刷行业同样也可以办理质量管理体系认证,那么印刷企业怎么办理ISO9001质量管理体系认证流程是怎

由于三体系的不断普及,体系认证在各行各业都变成了企业提高自身发展的一部分,印刷行业同样也可以办理质量管理体系认证,那么印刷企业怎么办理ISO9001质量管理体系认证流程是怎样的呢?下面小编介绍一下吧!

体系建立与运行文件编写完成后正式颁布实施,执行文件控制程序,发放文件。企业按照ISO9000标准运行,所有质量工作均按照质量手册、程序文件及支持性文件要求操作,各部门按照填写记录,试运行。运行过程中,如果各部门对程序或质量记录不是很了解,可以组织培训,使大家了解程序的要求、质量记录的作用及填写方法。

印刷企业怎么办理ISO9001质量管理体系认证流程

试运行一段时间之后,由管理者组织一次质量管理体系内部审核,审核中发现的问题,由内审员开出不合格报告,各部门配合整改,提出纠正措施,且内审员要在规定的时间内对纠正措施进行验证。然后,由z高管理者主持进行管理评审,确认体系的适应性和有效性,为正式审核做准备。

制定质量方针和目标

在编制质量目标时,可从企业的品率、合格率、废品率、客户满意度几方面入手,将目标分解到各个部门去落实。且这些目标都可以有相应的方法进行测量,在进行内部审核、过程及产品监视、数据分析、管理评审及外部审核时,可对质量目标进行评审考核。

树立质量意识

应对全体员工进行质量管理体系的培训,使每个员工,特别是企业中层以上的管理干部和骨干熟知ISO9000标准的主要内容和基本要求,理解实施ISO9000质量管理体系的意义。还应注意做好内审员的培训工作。

运行中遇到的问题

1.质量记录

QMS(质量管理体系)在运行过程中一定要与企业具体实际相结合,企业的日常质量工作都要按照标准、质量手册、程序文件、支持性文件的规定运作。对印刷企业,很多操作仍需要根据操作者丰富的经验,而按QMS要求,执行程序文件需填写相关记录,有一定的难度。所以要严格要求员工养成执行工作程序、填写质量记录的习惯。

2.改变观念

少数企业只为了通过认证,拿到证书,并没有很好地实施ISO9000管理体系,每次要审核时,由专人恶补质量记录,既浪费人力物力,也达不到质量管理的预期效果。其实只要按照ISO9000要求认真操作,将其要求像吃饭、穿衣一样融入我们的质量管理工作中,定能逐渐提高产品质量,降低生产成本,提高企业竞争力。

3.内部审核

有些印刷企业虽然实施了质量管理体系的内部审核,但审核力度不足,有效性较差,内部审核流于形式,历时几天的内部审核,只能查出一些皮毛问题,既浪费资源又对体系的改进无益。内审是企业自我完善,保持QMS有效运行的手段,其目的是发现问题并进行整改,使产品质量的各个过程和环节处于受控状态。为了解决这个问题,需要采取以下措施:

(1)领导层端正对内审的认识,提供必要的资源;

(2)建立有力的审核队伍。选派既精通专z业技术又具有强烈责任心的员工培训后担当内审员,支持内审组系统、独立、公正、客观地审核;

(3)制定合适的审核方案。根据生产实际,确认审核次数、方式,制定审核计划、安排、日程;

(4)编写检查单。编写前要熟悉各部门的质量活动,查看重要的质量记录或报告,了解质量问题和存在的薄弱环节。检查单要实用可行、针对性强;

(5)实施审核。审核员采取面谈、检查文件、观察现场,多方面收集证据的方法,一旦发现问题要深入审核,并及时找出问题的来龙去脉,实事求是地开具不合格报告;

(6)做好审核结论。肯定成绩,指出薄弱环节。审核组长做出的审核报告,要发到各部门并提交管理评审;

(7)对不合格项严格跟踪管理。责任部门对不合格项进行分析,查找原因,制定纠正措施,严格按计划实施。审核组要对纠正措施的实施情况进行验证,实施无效的,责成其重新制定纠正措施。

认证流程

申请ISO9001认证,可根据流程自行申请认证,也可以委托第三方机构,各有优缺点:

自行申请需花费较多精力建立体系文件,费时长过程周折,但无需服务费。

委托认证咨询机构,则需付一笔认证服务费,但可获得专z业培训和服务,相对下证快,时间可控。但需要选择专z业靠谱的机构。

ISO9001认证需要准备什么材料呢?

1、营业执照

2、组织机构代码证

3、税务登记证

4、体系申请表(公司注册地址、办公地址、认证的业务范围及人数规模、管理者代表、办理人联系电话、传真)

5、组织架构图

6、其他相关资质

印刷企业ISO9001质量管理的标准化

一、产品质量认证与ISO9001管理体系认证

ISO即国际标准化组织,其制定的标准有两类,一类是产品质量认证,一类是ISO9001管理体系认证。

产品质量认证是以技术标准来保证的,例如电气产品的3C认证,对印刷及设备器材企业的产品来说也有相关的行业标准、国家标准和国际标准,制定这些标准的目的是确保产品质量合格。

管理体系认证有著名的ISO9000质量管理体系、ISO14001环保管理体系和OHSMS/OHSAS18001职业安全健康管理体系等。随着经济的发展,顾客的要求不再仅仅是对产品质量的合格认证,而且对产品的生产过程即企业的质量管理体系也开始要求其合格认证,企业要有较高的公信度。

仅就产品质量而言,为什么仅有产品质量的合格还不够呢?这可以从质量管理体系的作用谈起。企业建立质量管理体系的作用是对影响产品质量的产品形成过程进行有效的监控。这种监控是保证产品质量稳定的手段。如果没有质量管理体系,客户这次在印刷厂里拿到的是合格的产品,但下一次就不一定是合格的产品,这无疑增加了交易成本。

在推行ISO9001之前,印刷企业就已经开始推行企业质量管理的标准化和数据化。印刷企业的标准化管理和别的生产企业一样,一般是指企业各个生产部门的规章制度,其主要作用是稳定产品质量;数据化管理是印刷企业的特色,因为印刷产品,从印前制版到印刷一直到印后加工的许多环节,都有严格的数据化的参数可以遵循。依据这些数据,印刷企业就可以生产出合格的产品,印刷企业的这些数据化管理的内容主要渗透在各个工种的工作指引中。

二、ISO9001质量手册与企业原有的操作规程和工作指引

ISO9001质量手册是推行ISO9001质量管理标准体系的依据。其主要有两部分的内容,一是操作规程,一是工作指引(见下图)。编制质量手册决不是把企业原有的操作规程和工作指引推倒从来(见上图),而是要按照ISO9001的要求,对企业的操作规程和工作指引进行完善,实现标准化、数字化的管理与操作。

三、ISO9001操作规程的编制

从ISO9001文件的层次看,操作规程偏重于宏观管理,它的制定应以企业原有的规章制度为依据,并对照ISO900l的要求对其进行补充、修订和编号。ISO9001所要求的每一个质量要素,企业都应该有相应的标准化操作规程来进行控制。这样产品的整个寿命周期,从设计、生产到检验、出厂的所有环节都能做到有章可循。

ISO9001质量体系的要素很多,涉及从设计到物料采购,从工序控制到出厂检验的各个环节。因此,建立质量管理体系的过程也就是全面质量管理的过程。在推行ISO9001的过程中,可以及时发现企业质量管理方面的漏洞,制定出可操作性强又满足评审要求的标准化操作规程,并发动全体员工参与质量体系建设和文件编写,文件制定后要严格遵循。

四、关于ISO9001工作指引

ISO9001工作指引更偏重于微观岗位管理,也可称之为岗位操作手册。在保证产品质量的合格方面,对具体的每个操作岗位的工作质量起决定性的作用。印刷企业应对每个操作岗位制定具体详细的标准化工作指引,并要把企业数据化管理的有关数据加入其中。

以晒版为例,晒版中需要控制的重要参数是晒版时间。印刷厂应根据选定的PS版,经晒版测试,确定合适的晒版时问。晒版时,在版面上附加晒版测试条(灰梯尺),就可以做到这一点。

标准的晒版时间应是灰梯尺的第六级晒齐,根据灰梯尺的级差密度为0.1的特点,可做出下面的表格。

测试时,可按上面表格进行计算。例:晒版时间60秒,第六级晒白,而第七级保留,则标准时间应该是45秒。

晒版工作指引就应该包含上面数据化控制的参数。其他的工作指引如:制版、印刷、装订等需要控制的参数更多。只有把数据化的参数加入工作指引,才能做到管理标准化和数据化的统一。

综上所述,我们可以知道印刷行业如果想要办理体系认证的话,首先是要做好咨询工作,了解一下企业自身是否满足基本的条件,然后都需要哪些资料,想要了解更多或者是有体系办理需要的可以联系小编哦!

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