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ISO9000质量管理体系认证的实施步骤是什么?
时间:2023年02月21日 10时56分39秒    来源:https://www.baisiterzh.com    阅读次数:    本文作者:百思特认证
[导读]: 策划设计阶段(1)体系诊断①系统地调查组织的组织机构及各部门职能;②总结现有组织结构存在的问题;③系统地总结现有文件、记录应用情况及存在的问题;④了解最高管理

近几年申请认证的企业逐渐增多,有不少的企业会选择申请ISO9000质量管理体系认证,但有的小伙伴之前并没有了解过ISO9000质量管理体系认证,所以想要知道申请ISO9000质量管理体系认证的实施步骤是什么,那现在就跟小编一起去看看吧。
ISO9000质量管理体系认证

策划设计阶段

(1)体系诊断

①系统地调查组织的组织机构及各部门职能;

②总结现有组织结构存在的问题;

③系统地总结现有文件、记录应用情况及存在的问题;

④了解最高管理者经营观念和对品质系统的期望;

⑤提供系统诊断报告;

⑥确定认证需裁剪的内容。

(2)制订计划

①结合组织实际情况,安排详细的取证咨询时间表;

②安排相关人员及资源;

③提出对咨询方的要求;

④与组织相关人员讨论和修改认证咨询方案;

⑤由最高管理者批准认证咨询方案。

(3)建立取证组织机构

①由最高管理者确定管理者代表及ISO认证小组;

②初步确定质量管理体系职能部门;

③与管理者代表讨论质量管理组织机构初步方案;

④由最高管理者批准。

(4)进行职能分工

①准备职能分工表;

②制定职能分工草案;

③与管理者代表初步讨论;

④各部门负责人开会讨论;

⑤最高管理者审定批准正式职能分工表。

(5)列出文件清单

①列出质量手册框架;

②列出程序文件清单;

③列出工作文件类别;

④与各部门讨论文件清单;

⑤表格记录归纳整理。

培训辅导阶段

(1)全员培训

①准备ISO9000培训教材。

②培训内容:

a.什么是ISO9000?

b.实施ISO9000有何作用?

c.ISO9000实施要点?

d.ISO9000实施步骤?

③现场培训及问题疑答。

(2)骨干培训

①准备教材;

②培训内容:

a.ISO9000条款理解要点;

b.ISO9000条款实施要点。

③现场培训及问题疑答;

④讨论手册和程序文件框架。

(3)文件编写人员培训

①准备教材;

②确定文件编写人员;

③培训内容:

a.质量手册编写;

b.程序文件编写;

c.工作文件编写;

d.记录表格编写。

④案例;

⑤疑答。

文件编写阶段

(1)制订计划、分配任务

①确定文件编写责任部门;

②确定文件编写人员;

③安排文件编写时间;

④分配编写任务;

⑤与相关部门人员讨论文件编写计划;

⑥由管理者代表批准文件编写计划;

(2)提供样本编写指导

①提供质量方针及质量目标样板;

②提供质量手册样板;

③提供程序文件样板;

④提供工作文件编写要求;

⑤编写过程答疑。

(3)顾问修改体系文件

①顾问修改质量手册和程序文件;

②修改要点:

a.体系要素及要求是否齐全?

b.各部门接口有无问题?

c.各层次文件是否一致?

d.记录与文件体系是否一致?

③记录和归纳所有需修改内容。

(4)相关部门评阅文件

①顾问与相关部门讨论手册、程序需修改的内容;

②由相关部门文件编写人员进行修改;

③顾问确定修改是否符合要求;

④各相关部门传阅文件,提出需修改内容;

⑤由顾问、各相关部门讨论决定文件修改。

(5)领导审批文件

①质量手册由最高管理者批准;

②程序文件由管理者代表或相关部门负责人批准;

③工作文件及记录由各部门负责人批准。

试运行阶段

(1)试运行准备

①文件复印、装订;

②文件盖受控章;

③准备试运行反馈单;

④准备试运行动员会培训内容;

⑤试运行动员会议人员、时间、场地安排。

(2)试运行动员会组织

①根据安排组织相关人员按时参加;

②场地相应宣传及安排;

③最高管理者发放质量手册和程序文件;

④试运行推动培训;

⑤最高管理者动员。

(3)试运行推动

①体系文件培训;

②试运行考试;

③顾问现场实施指导。

(4)首次内审培训及实施

①准备培训教材;

②内审程序培训;

③内审案例培训;

④制订内审计划及审核记录,不符合项报告准备;

⑤首次会议及现场审核;

⑥填写不符合项报告;

⑦编制不符合项分布表及内审报告;

⑧内审末次会议,公布审核结果;

⑨不符合项纠正和跟踪。

正式运行阶段

(1)修改形成正式文件

①根据内审,各部门对文件不适当处提出修改申请;

②经批准后正式修改;

③修改较多时由A版改为B版;

④按修改后的文件正式运行。

(2)指导组织进行内审

①准备内审记录不符合项报告;

②首次会议;

③现场指导审核;

④指导不符合项报告编制及末次会议;

⑤指导不符合项纠正;

⑥联系认证机构及申报资料;

⑦进行倒计时。

(3)附加服务项目实施

①5S培训及实施;

②统计技术培训及实施;

③其他切合顾客实际的管理专项培训。

(4)模拟审核

①制订计划及准备审核记录,不符合项报告;

②首次会议及现场审核;

③填写不符合项报告;

④末次会议及不符合项纠正。

(5)管理评审

①制订管理评审计划;

②准备相应管理评审资料;

③实施管理评审;

④编制管理评审报告;

⑤不符合项纠正和预防。

体系认证阶段

(1)认证前动员

①准备动员材料;

②对各层次人员实施动员;

③认证前接待准备。

(2)陪同审核

①陪同认证;

②负责与认证机构沟通联络;

③处理认证发现的问题。

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