随着市场的竞争越来越大，有的企业会去申请ISO体系认证来增加自身的竞争力，于是部分的企业适合去申请ISO9000质量管理体系，但有的企业对此了解较少，所以就想要知道ISO9000质量管理体系如何控制文件发放?，想知道的话，就跟小编一起去了解吧。

ISO9000文件应发放到所有需要使用文件的场合:

1､ISO9000文件发放的充分性现在需要使用文件之处可以获得文件;

2､ISO9000文件发放的可追溯性体现在需要使用文件之处可获得文件;

3､ISO9000文件发放的可追溯性体现在需要追溯时可追回｡

ISO9000文件发放应做好记录,ISO9000记录的完整性应能保证:

1､在使用场所可追溯到每份文件的来源;

2､在文件管理部门可追溯到每份文件的去向;

3､通过记录可追溯到ISO9000质量管理体系文件修订时的收回和重新发放的情况;

4､通过记录可追溯到ISO9000质量管理体系文件丢失或损坏时的补发情况;

5､通过记录可追溯到文件作废回收及处置情况,作为历史资料保留的情况｡

在使用现场应对ISO9000文件进行适当的保持:

1､使用者有责任在使用场所保管文件,纺织丢失;

2､ISO9000文件应妥善保管,存放在不易丢失之处,需要保密的文件应存放在合适的地方;

3､采用适当方法(如:纸质文件过塑､使用文件夹等)保护文件,免于损坏(破损､污染);

4､保持ISO9000文件清洁,防止在ISO9000质量管理体系文件上随意涂改或记载无关的文字,保证不影响文件阅读｡