最近几年申请ISO体系认证的企业逐渐增多，其中有不少的企业会选择申请ISO9000质量管理体系认证，但还是有的企业对ISO9000质量管理体系认证的了解不多，于是就想要了解ISO9000质量管理体系标准程序文件——文件控制程序，感兴趣的话就跟小编一起去看看吧。

1､目的

确保在ISO9000文件的使用场合能得到有关文件的适用和有效的版本,防止使用作废和失效的文件｡

2､范围

ISO9000文件的编制､评审､批准､发放､使用､更改､标识､回收和作废等全过程活动的管理｡

3､职责

3.1公司的ISO9000文件由行政部统一管理､统一发放｡

3.2行政部负责对ISO9000质量手册､ISO9000程序文件等一､二级体系文件及有关资料的发放､回收和保管｡

3.3行政部对ISO9000外来文件的分发进行识别､管理,确保使用适宜文件的有效版本｡

3.4对所有ISO9000文件的修订状态,可采用受控文件清单,修订一览表及标识等形式对文件进行状态控制｡

4､控制程序

4.1行政部组织各部门进行相关文件的编写,评审｡

4.2文件编号或代号､标识方法规定如下:

YH/XX-XX-XX

YH——公司名称代号

XX-XX-XX——分别指分类代号､编制顺序号､相关记录编制顺序号

4.3本公司ISO9000质量管理体系文件分为:

a)管理文件:ISO9000质量手册､ISO9000程序文件､ISO9000记录表单等;

b)技术文件:技术标准､图样､工艺文件､检验规程等;

c)ISO9000外来文件:国家标准､行业标准､有关法规､供方提供的技术文件等｡

4.4文件的发布应得到评审和总经理批准,以确保其适宜性和充分性｡

4.5文件在实施中可能会因组织结构､产品工艺流程､法律法规等发生变化而更改,这时有必要对文件进行评审｡

4.6公司也可以根据需要对文件进行定期评审,以确定文件是否需要更新,如果文件发生修改,即必须再次进行评审｡

4.7文件的发放､回收及管理由行政部执行｡

4.8公司对文件确定保存期限,至少保存一份作废的受控文件,最少保存期限,自产品放行之日起,不少于产品企业内定寿命期和法规要求的保留期限,以便随时提供该产品的生产规范和可追溯程度｡对作废文件加盖“保留”和/或“作废”红色印章,确保防止误用,对需销毁的应经总经理或管理者代表批准并保持记录｡

4.9公司对外来文件进行识别控制分发｡行政部建立外来文件目录清单,并妥善保管,发放登记同内部文件,还需负责跟踪外来文件的新版本以便使用适用的版本｡

5､相关记录

5.1文件清单QP01-01

5.2文件发放､回收记录QP01-02

5.3文件作废销毁记录QP01-03

5.4文件评审记录QP01-04

5.5记录登记表QP01-05

5.6技术文件清单QP01-06

5.7技术文件发放､回收登记表QP01-07

5.8文件更改记录QP01-08.