ISO9001质量管理体系认证的认证周期为三年,第一年为初次认证审核,后两年为监督审核,俗称年审,年审是不能够换机构的。如果坚持换机构,只能是在原证书无效的情况下,向新的认证机构重新申请认证,并且要按照初次审核的流程来进行。这样即便是更换了认证机构,也无法进行年审了,只能进行初审,而初审与年审相比,审核流程较复杂,审核费用也较高。
可以向新的认证机构申请认证的情况
一是原证书三年的认证周期已过,需要重新认证,此时可以重新选择认证机构进行认证;
二是原证书还在三年有效期内,但是由于未做监督审核或其他原因,原证书被原认证机构撤销,并且企业能够证明造成原证书撤销的因素已消除(一般是自撤销之日起满一年),此时可以重新选择认证机构进行认证。
当企业发生以下几种情况时,ISO9001质量管理体系认证证书会被撤销:
(1)被注销或撤销法律地位证明文件的;
(2)被国家质量监督检验检疫总局列入质量信用严重失信企业名单;
(3)拒绝配合认证监管部门实施的监督检查,或者对有关事项的询问和调查提供了虚假材料或信息的;
(4)拒绝接受国家产品质量监督抽查的;
(5)出现重大的产品和服务等质量安全事故,经执法监管部门确认是获证组织违规造成的;
(6)有其他严重违反法律法规行为的;
(7)暂停认证证书的期限已满但导致暂停的问题未得到解决或纠正的(包括持有的与质量管理体系范围有关的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等已经过期失效但申请未获批准);
(8)没有运行质量管理体系或者已不具备运行条件的;
(9)不按相关规定正确引用和宣传获得的认证信息,造成严重影响或后果,或者认证机构已要求其纠正但超过2个月仍未纠正的;
(10)其他应当撤销认证证书的。
综上,年审更换认证机构是一项特别不经济的决定,如果不是有特殊情况,建议在证书3年有效期内尽量不更换认证机构。