质量管理体系认证,是满足ISO9001要求的质量管理体系认证的统称,包括各种行业的认证。是第三方认证机构依据《GB/T19001-2016 质量管理体系要求》国家标准,对企业的质量管理体系实施评定。
评定合格后颁发质量管理体系认证证书,并给予注册公布,以证明企业质量管理和质量保证能力符合相应标准或有能力按规定的质量要求提供产品的活动。
企业进行管理体系认证,通常包括体系建立和认证两个阶段,只有在建立并运行体系一段时间后才能做体系认证,然后发认证证书,下面就让我们一起来看一看吧。
建立体系
1、前期准备:制定企业质量管理体系工作计划,对主要参与部门、人员进行相关培训;
2、调查分析:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业质量管理现状;
3、体系策划:制定企业方针、目标,构建质量管理体系,并形成相应的手册、管理制度文件、控制程序、记录表单等;
4、实施运行:运行企业管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测;
5、内审和管理评审:体系运行三个月之后,对其自身的质量管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施;企业最高管理者就企业管理体系运行的现状、适宜性、充分性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证阶段
1、提出申请:向认证机构提交申请书、企业资质文件及体系文件;
2、签订合同:认证机构对企业提交的材料进行审查,审查通过后签订认证合同;
3、第一阶段审核:认证机构派审核员去现场进行一阶段审核,并根据现场审核情况决定是否开具不符合项,若开具不符合项,企业需在指定时间内整改完成;
4、第二阶段审核:一阶段不符合项整改完成后,由审核员去现场进行二阶段审核,对体系的实际运行情况进行审核,之后颁发证书,完成审核。
快速拿证的方法
首先,从体系建立开始,企业就要参与,如果企业想尽快拿到证书,那就要积极配合辅导老师进行体系建立,尽快在企业建立起质量管理体系,准备好迎接第三方的审核;
其次,认证机构的排期时间长短也直接影响到认证时间的长短,一般选择本地认证机构或者在当地有分公司的认证机构,这样认证机构在当地审核员多,可以尽快安排审核员来审核,大大缩短企业的等待时间。
最后,企业要合理安排时间,可以在前期构建体系时,就提前联系认证机构,预定审核时间,如果企业这边条件都成熟了再申请审核,而认证机构再安排审核员也需要一定的时间,这样就会造成时间上的浪费。