三体系认证已成为很多公司发展的有利踏板,但三体系认证都有不少的共同之处,如果一起认证会节省不少的时间,也是一种高效的方式。
如果企业情况符合ISO三体系为什么最好一起认证?
近十年来,我国各类企业正在实施ISO三体系、精益生产、6SIGMA等诸多管理体系,少则两三个管理体系,多则八九个。企业要与时俱进,也是要整合基于自身改善的渴望、市场的形势、客户的要求。
随着国内外形势的需要,越来越多已经建立和实施ISO9001认证的企业开始引入其他管理体系,如ISO14001体系、ISO45001管理体系等,并申请第三方认证。
企业要建立和保持两三个或N个管理体系的运行和认证证书资格,每年不得不投入相当大的人力、财力和时间资源。
由于三个独立的管理体系运作不利于企业的经营发展,整合管理与认证成为必然。再加上其他管理体系在标准的思想、标准要素等内容上有很强的关联性,都是建立在质量管理体系的框架之上,都贯穿了八项基本管理原则,体系的运行模式、文件的架构基本相同,这样就为整合管理体系提供了技术可能。
整合ISO三体系的意义在于以下方面:
用一套体系文件进行统一控制,有利于简化企业内部管理,降低企业管理成本,实现企业绩效增值。企业的管理功能和效率发挥的好坏靠的是管理体系的整体有效性的发挥。
一体化管理体系有利于提高企业管理水平,提高企业管理效率,提高执行力。涵盖多种认证的一体化管理体系有利于增强企业自我发展和自我完善,提升市场竞争力。
ISO三体系的建立有效促进了质量、环境、职业健康安全工作。在运行管理中,我们按照体系标准、体系要素和法律法规的要求,针对生产工艺流程中可能发生的质量、环境、安全等问题,实施全员、全方位、全过程的运行控制,运用PDCA运行模式的手段和方法,强化管理,持续改进,使企业管理不断上水平。
运行ISO三体系时常见的问题:
1、同一部门在工作中执行三套体系,造成职责不一致、行动不统一;
2、在同一生产工艺流程、统一工作程序上三套体系文件中均有要求时,造成重复性开展、重复记录;
3、内部审核时,三套体系单独进行,形成同一记录、同一工作重复审核;
4、管理评审时,三套体系单独进行,增加评审次数和会议次数,评审的质量和效果不太理想;
5、三个体系在认证初始编制的体系文件,在某些方面与生产经营实际不符,造成“两张皮”现象。
6、对ISO三体系知识培训的力度不够,领导作用、全员参与的重视程度上还存有差距。
三体系的管理与传统管理是有所差异的,部分管理者与员工不能正确认识和使用三体系这个工具,也是不利于企业发展的,合理运用到生产全过程,也是企业持续进步的基础。