三体系是促进企业发展的一种辅助,能协助各行各业企业逐步提升管理水平的有效方法。那如果认证ISO三体系,需要做什么准备,常见的审核点是哪些?
一、关于三体系年审是如何规定的?
根据标准的要求,证书自上次审核之后的第8-12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
年审是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检查体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。证书的有效期为三年,企业需要进行两次年审。
二、为什么三体系需要年审?
1、及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时,企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。
2、年审符合认证管理规定要求,维持证书的有效性
每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
总之,通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度,而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。
添加认证标签,能够极大地提高企业在市场上的信誉度,以过人的美誉增强自身实力,另外,是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“加分项”。
三、如果不年审,证书撤销会怎样?
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。而且如果认证证书被撤销,企业就会在国家市场监督管理总局的“全国认证认可信息公共服务平台”留下记录。
四、三体系年审中,需要注意什么?
1)供应部门:
合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
2)生产部门:
设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。
3)技术部门:
设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
4)品质部门:
管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
5)人力资源:
人员培训、资质实施及验证记录。
6)市场营销类:
顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。
三体系认证很重要,但年审也不容忽视,很多人或许会厌烦年审,认为iso认证的要求真多,但年审也能及时查出企业的管理不足,这应该是企业想要见到的结果。