在“三位一体”认证机构的年度审计中,企业应准备的信息一般包括:
管理体系的变更情况
1.公司资质;
2.认证范围、产品和场所;
3.适用的法律、法规和其他要求;
4.政策、目标和组织结构。
5.关键岗位变动;
体系的运行情况
1、质量方针、目标完成情况;
2.过程控制和建筑质量;
3.重要环境因素和重大危险源的控制、管理计划的实施和效果的验证;
4.年度培训计划和培训实施;
5、年度设备维护计划及设备维护实施情况,设备日常维护情况;
6.对进入施工现场的建筑材料进行监测,对测量设备进行检定和校准;
7.材料的采购控制、运输、储存和交付;
8、内外质量、环境、职业健康安全信息沟通;
9.材料标识、环境标识和安全标识,包括场地准备;
10.应急准备和响应,包括应急预案的演练和效果验证;
测量分析和改进情况
1、顾客满意度调查;
2.内部审核、不合格报告的纠正以及纠正措施的实施和效果的验证;
3.过程和产品的监视和测量,包括外购材料的验证、中间产品的检验和成品的检验;
4.年度第三方检验报告,包括产品的第三方检验报告和环境因素和危害的官方检验报告;
5.年度符合性评价报告、环境符合性证书和职业健康安全符合性证书;
6.如有新增项目,其环评报告、安全评估报告和三次验收报告;
7.不合格的控制;
8.数据分析;
9.持续改进,纠正和预防措施的实施。
资料准备,包括《文件清单》、《记录清单》和《法律法规清单》的内部审核和管理评审。