销售行业的三体系认证是比较好做的,因为销售行业的涉及到了产品的售后服务和采购等等,那么当企业围绕着一个产品的销售这个范围去做ISO认证的时候,这个企业除了要提供最基本的体系资料外,还要提供哪些材料呢?今天就让我们一起来看看吧。
至少三份销售合同
比如说客户认证的范围是污水处理设备、废气处理设备的销售,那么客户需要污水处理设备销售合同至少1份,废气处理设备销售合同至少1份,再随意来一份相关销售合同即可。
至少三份销售合同的采购合同
同样需要至少3份,同时收集供应商的资质文件。
营业执照、许可证等等,如果是特种劳动防护用品生产单位,他们必需要有生产许可证,安全帽必需收集3C报告等 。
注意事项
一、销售合同和采购合同签订的时间在一年以内,最好发生在体系运行期间。
二、销售的什么产品,采购的就是什么产品,比如销售的是污水处理设备,提供的采购合同不能是生产污水处理设备的原材料。采购合同必须和销售合同一一对应。
三、提供采购计划若有时,入库在单据或签收凭证。围绕销售合同进行。
四、提供出库记录,围绕销售合同进行,同时应有顾客签收的记录信息。注意,公司如果是采用从供应商手里直接将货交到顾客手里的形式,那则会是供应商的出货单上有公司人员签收、顾客签字的信息,同时时间逻辑要匹配。
五、提供员工工伤社保缴费证明,在社保局打印,提前网上申请,需要3天左右才能出来,也可以到社保局现场打印。
六、提供若干劳动合同,企业盖章,员工签字。合同合理,不可违背《中华人民共和国劳动法》。
七、提供员工体检报告一若有时,若没有请说明一下情况。
八、说明一下公司员工目前有哪些福利,如高温补贴、餐补、生日补、节日聚餐、意外险.
九、办公现场/仓库现场/销售运输过程等环节的照片或视频、若自已涉及车辆,则提供车辆运营证、驾驶人员驾驶证、车辆保险购买凭证………若不涉及就算了.
十、运输是哪个进行?是自已运输还是包给物流公司运输还是供应商直接运输。
一些设备可能存在安装等售后服务
1.只销售不售后,则不需要提供任何东西。
2.只销售,供应商负责售后,则不需要提供任何东西,但是最好在采购合同中明确写明供应商售后。
3.销售且售后,需要提供至少一个多现场、资质许可范围内的还需要提供相关资质,操作人员需持有资格证书。
4.销售且售后,但是售后为外包,企业需要提供外包合同,收集外包方的相关资质。
以上就是销售行业在做ISO认证的时候需要另外提供的审核材料以及在提供审核材料的时候的注意事项,如果我们在认证过程中有其他的任何问题,可以及时与我们取得联系,会有专业的顾问给您解答相关问题,期待您的来电咨询。