我们都知道iso14001为组织提供了一个框架,它可以降低环境影响,减少浪费,节约能源,同时也促进企业的发展和壮大。iso14001也可以帮助组织更具创新精神,改善管理系统流程,符合相关法规要求,并提高公司在投资者、客户和公众中的信誉。这个新标准将有助于企业跟上环境领域的变化,并确保它们始终处于领先地位。
监测和测量
1、对监测和测量的策划不足,未确定应进行监测和测量的项目、采取的方法、监测的频率;
2、未对目标、指标和管理方案的执行状况进行监测和测量;
3、未能提供对日常运行管理过程的监控记录;
4、未定期进行噪声、废气、粉尘、废水的监测,应进行至少一年一次的监测,一般委托当地环境监测站或其他有资质的环境监测机构进行;
5、自有监测设备未定期进行校准或检定,如噪声测试仪、污水化验设备等;
6、污水处理站未能提供对污水监测、化验的记录,或有监测但频率不符合文件规定的要求。
合规性评价
1、未形成“合规性评价控制程序”;
2、未能提供合规性评价的证据,至少一年一次;
3、有对环境法律法规的执行情况进行合规性评价,但对其他要求方面未进行合规性评价;
4、合规性评价未能覆盖所有适用的法律法规和其他要求。
不符合、纠正措施和预防措施
1、发生环境不符合情况时,未及时进行处理(纠正);
2、未识别采取纠正措施和预防措施的时机;
3、对不符合未进行原因分析,纠正措施执行不到位,未能达到再发防止的目的;
4、对潜在不符合未进行原因分析,预防措施不适宜,未能达到防止发生的目的;
5、未对纠正措施和预防措施的实施效果进行评价。
内部审核
1、未对年度内部审核进行策划,如在文件中规定,或形成年度内审计划;
2、内审计划中所列审核内容未能覆盖所有的审核范围;
3、内审组成员的安排缺乏公正性,存在审核自己部门的情况;
4、内审计划中有明确要求审核内容,但检查表中存在缺漏条款的现象;
5、内审不符合报告有形成,但原因分析不到位,纠正措施未能针对原因制定,缺乏针对性;
6、对内审不符合所采取的纠正措施实施效果未进行验证、评价;
7、未形成内审报告;
8、有内审报告,但对体系运行情况的评价仅体现了不符合、不足之处,对于实现的环境绩效未进行评价。
记录控制
1、记录无法检索,无清单,无目录或其他检索方式;
2、记录的保存期限未规定,未按保存期限的要求予以保存;
3、记录保管不当,发生丢失、破损等现象。
管理评审
1、管理评审计划中评审内容不全,如缺少环境绩效的评审、上次管理评审后续措施实施结果、与组织环境因素有关的法律法规和其他要求的发展变化等等;
2、管理评审输入信息不足,缺乏相关资料、证据;
3、管理评审输出未能包含环境方针、目标以及其他环境管理体系要素的修改有关的决策和行动;
4、管理评审报告未能体现对体系的适宜性、充分性和有效性的评审结果;
5、管理评审决议事项未明确职责、分工、时限要求;
6、管理评审后续措施的实施情况无记录,无效果验证。
附:ISO14001:2015审核需准备材料
一、证明强制性法律法规要求符合性的文件
1、环评及批复
2、排污监测报告(要有资质的)
3、“三同时”验收报告(必要时)
4、排污许可证
5、消防验收报告
6、危险废弃物处理合同及转移联单(切不可省,主要是5联单,平时的废弃物处理也要有记录,包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等)
二、证明体系符合性的文件
7、环境因素清单、重大环境因素清单
8、目标指标管理方案
9、目标指标管理方案监控记录
10、适用环境法律法规及其他要求清单(法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规,如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS,还有就要把所以法律法规更新到最新版本,如果当地有相关规定,请收集。)
11、体系监控记录(平时的5S或者7S检查记录)
12、法律法规/其他要求符合性评估
13、环境培训计划(包括关键岗位的培训计划)
14、应急设施档案/清单
15、应急设施检查记录
16、应急演习计划/报告
17、特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等)
18、特种设备使用许可证(叉车、电梯、行车、储气罐等)
19、特种作业人员资格证书或其复印件
20、内审、管理评审相关记录。
21、测量设备的校验
22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录(照片)。
以上就是ISO14001认证审核中常见到的问题,包括了检测测量、合格性评价、记录控制以及内部审核等等,希望大家能够在审核中注意这些常出现问题的点,小编也为大家整理了审核时需要准备的材料,希望对大家能够有所帮助。