ISO三体系认证是我们企业在日常生活中接触到的比较多的三个资质认证体系,这三个资质是许多企业招投标时的金标准,他是我们的标书的加分项,但是我们的证书有个年审的规定,我们除了首次认证以外,也要按时年审,不然的话我们的证书会失效。那么关于证书年审的那些事儿大家又知道多少呢?
认监委是怎样规定年审的
证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。
什么是ISO三体系年审
对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证,证书的有效期均为三年。如同老师要每天检查作业一样,获证企业每年也要接受认证机构的审核,这就是年审。
为什么要进行证书年审
通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度,而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。
添加认证标签,能够极大地提高企业在市场上的信誉度,以过人的美誉增强自身实力,另外,是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“铁门槛”。
如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷,企业则将会被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。专业的事,还得交付给专业的人来做,老板们都是在商海中辟疆扩土的各路豪杰,不当为了区区几千块折腰。切记:切莫心存侥幸 因小失大。
很多企业特别是中小企业都有着这样的想法:认证证书被撤销也没有关系,可以再找一家认证公司重新申请认证。其实这是有很大风险的,因为根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录,即使重新申请认证,通过的概率也会大大降低。
试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书怎么办?
所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。
既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧。
一、要求认证公司提交本次监督审查计划。
二、根据计划查看本次审查的部门及条款。
三、分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
四、查看上一次外审的末次会议纪要。
五、开展自查并完善不足之处。
顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:
iso证书的常见审查点
供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。
技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。
市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。
取得证书不是目的,而是手段,企业建立ISO三体系认证系统,使系统运行进入企业改善企业发生的问题,使企业在系统中逐渐发展是ISO系统认证的基本目的。
三标体系认证的限价费用
(一)质量管理体系认证限价:
员工人数在65人以下,初审限价为12000元;
员工人数在66-125人,初审限价为18000元;
员工人数在126-275人,初审限价为21000元;
员工人数在276-1000人,初审限价为33000元;
员工人数在1001-4000人,初审限价为45000元;
员工人数在4001人以上时,每增加一个审核人日,认证收费最少增加2400元。
(二)环境管理体系认证限价:
根据申请认证组织环境因素复杂程度的不同,按高复杂程度、中等复杂程度和低复杂程度,分别设定限价:
员工人数在30人以下,初审限价分别为22000元、20000元、13000元;
员工人数在31-100人,初审限价分别为33000元、26000元、20000元;
员工人数在101-500人,初审限价分别为48000元、38000元、29000元;
员工人数在501-2000人,初审限价分别为68000元、55000元、40000元;
员工人数在2001人以上时,每增加一个审核人日,认证收费最少增加2400元。
(三)职业健康安全管理体系认证限价:
根据申请认证组织风险程度的不同,按一级、二级、三级风险程度,分别设定限价:
员工人数在30人以下,初审限价分别为22000元、20000元、13000元;
员工人数在31-100人,初审限价分别为33000元、26000元、20000元;
员工人数在101-500人,初审限价分别为48000元、38000元、29000元;
员工人数在501-2000人,初审限价分别为68000元、55000元、40000元;
员工人数在2001人以上时,每增加一个审核人日,认证收费最少增加2400元。
(四)两体系结合审核初审的限价为相应的两个单体系初审限价之和的75%;三体系结合审核初审的限价为相应的三个单体系初审限价之和的65%